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学籍档案管理科工作职责

发布时间: 2026-01-14 15:07
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学籍档案管理科是在继教中心领导下,负责高等学历继续教育(成高)本科生的学籍、成绩管理工作的办事机构,其工作职责是:

一、负责制定和完善学籍档案管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。

二、根据招生计划设置班级建制,组织新生入学报到,负责新生报到数据的整理工作,根据新生入学报到情况,负责组织新生入学资格复查工作,并对复查结果及时提出处理意见。

三、负责高等学历继续教育(成高)学生成绩管理及审核工作。

四、负责学生学籍建档,毕业生学籍成绩归档及学年度在校生学籍异动情况的建档、归档工作,负责毕业生学籍档案的提取及转递工作。

五、负责高等学历继续教育(成高)学生各类考试违纪、作弊的处理。

六、负责学生的学籍处理工作,并具体办理保留入学资格、休学、留级、退学、退学试读、转专业、转学等学籍异动手续。

七、负责高等学历继续教育(成高)毕业生毕业资格、学士学位授予资格的审核及毕业证书、学位证书的办理、发放工作。

八、负责每学年审核、整理、维护高等学历继续教育(成高)在校生数据库,负责各类学生数据信息的统计上报工作。

九、负责毕业生电子图像采集和毕业资格的审核及学历证书的办理、发放工作。

十、负责高等学历继续教育(成高)学生学籍、学历和学位电子注册工作。

十一、负责出具在校生的学籍类证明,以及历届本科生的成绩、学习、学历证明。

十二、负责教务管理系统的成绩、学籍等的日常维护工作。负责教务管理系统中相关管理模块的日常运行和数据的维护及更新工作。

十三、负责校园一卡通的办理及相关管理工作。

十四、做好与其他科室之间的工作协调,及时完成必要信息和资料档案的相互沟通,完成上级领导分配的其他工作。

联系电话:0851-86910042


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